MANUALES ADMINISTRATIVOS
Manuales Administrativos.
concepto:
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. Presentar una visión de conjunto de la organización. Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
objetivos:
clasificación:
conclusión:
llego a la conclusión de que la organización de las empresas determinan las jerarquía de los puestos en cada una de ellas.
estos pueden ser bien representados por organigramas con una buena comunicación por medio de documentos ( Manuales Administrativos) viendo la situación externa y interna de cada empresa.
definición de los diagramas de flujo:
Un diagrama de flujo es una forma esquemática de representar ideas y conceptos en relación. Comúnmente, se utiliza este tipo de diagramas para detallar el proceso de un algoritmo y, así, se vale de distintos símbolos para representar la trayectoria de operaciones precisas a través de flechas.
diagrama de flujo en forma de bosque:
Este tipo de diagrama es aquel que representa un procedimiento a base de bloques. Existen diversos tipos de diagramas de flujo de bloque, entre ellos. El diagrama de bloques de procesos de producción: Este tipo de diagrama es utilizado solamente para describir cómo se elabora un determinado producto. En el se especifica la materia prima que es utilizada, así como diagrama de flujo detallado
concepto:
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. Presentar una visión de conjunto de la organización. Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
objetivos:
- Presentar una visión de conjunto de la organización.
- Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa.
- Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos.
- Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal.
- Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo.
- Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
- Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.
clasificación:
Por su contenido:
- De organización: donde se especifican las diversas unidades orgánicas que componen la empresa.
- De procedimientos: donde se establecen los principales procedimientos que ocurren en el interior de la empresa; por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de pago de sueldos, etc.
- De políticas: se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa.
- De bienvenida: diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, etc.
- Generales: que contienen información de la totalidad de la organización.
-
Específicos: que consignan información específica o de una determinada área.
llego a la conclusión de que la organización de las empresas determinan las jerarquía de los puestos en cada una de ellas.
estos pueden ser bien representados por organigramas con una buena comunicación por medio de documentos ( Manuales Administrativos) viendo la situación externa y interna de cada empresa.
definición de los diagramas de flujo:
Un diagrama de flujo es una forma esquemática de representar ideas y conceptos en relación. Comúnmente, se utiliza este tipo de diagramas para detallar el proceso de un algoritmo y, así, se vale de distintos símbolos para representar la trayectoria de operaciones precisas a través de flechas.
diagrama de flujo en forma de bosque:
Este tipo de diagrama es aquel que representa un procedimiento a base de bloques. Existen diversos tipos de diagramas de flujo de bloque, entre ellos. El diagrama de bloques de procesos de producción: Este tipo de diagrama es utilizado solamente para describir cómo se elabora un determinado producto. En el se especifica la materia prima que es utilizada, así como diagrama de flujo detallado
Este tipo de diagramas de flujo muestran todos los detalles de cada actividad del proceso, las pausas, los puntos donde se debería tomar una decisión, la retroalimentación, entre otros,
diagrama de imágenes
Este tipo de diagrama representa las actividades de un procedimiento por medio de imágenes (ilustraciones o dibujos). Permite que todos los usuarios lo puedan entender fácilmente, ya que pueden relacionar el dibujo con algo físico.
diagrama de flujo de labores
Estos son los diagramas que especifican el quién, el qué y en qué consisten las actividades. Un ejemplo de este tipo de diagramas son los diagramas de formato panorámico, tabular y los de detalle.
diagrama de flujo en formato vertical
Como su nombre lo indica, en este tipo de diagramas se describen las actividades en forma vertical. Teniendo el punto de inicio en la parte de arriba de la hoja (en la parte superior central) y de allí se van desglosando las actividades hacia abajo. En ellos las actividades son representadas casi en forma de lista
diagrama de flujo en formato original
En este tipo de diagrama se describen las secuencias de izquierda a derecha. Para realizarlo se debe colocar la hoja orientada de manera horizontal, entonces el inicio estaría en la parte superior izquierda de la misma y de allí se comienza a detallar el proceso hacia la derecha
diagrama de flujo en formato panorámico
El diagrama de flujo en formato panorámico representa las actividades tanto en forma vertical como horizonte.
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